Берите раскладные стулья по количеству человек в экипаже, посуду на себя. По еде - что-нибудь горячее организуем.
Можно взять шашлыка, можно какой-то готовой еды из расчета на себя +1. Вся эта снедь будет выложена на общие столы и совместно поглощена.
Вечером будет темно, так что налобные фонарики не помешают. А так же тёплая одежда и обувь. Главное обувь, чтобы во время долгого сидения и стояния ноги не замерзли.